Soluciones / Automatización de Aprobaciones
Elimina cuellos de botella con flujos de aprobación gobernados — solicitudes enrutadas automáticamente al responsable correcto, con plazo, escalamiento e historial completo, sin depender de correo o mensajes para saber quién debe aprobar qué.
El problema
Sin un flujo gobernado, cada solicitud de aprobación se convierte en una cacería del responsable — por correo, mensaje o pasillo. No hay visibilidad de cuántas aprobaciones están pendientes, con quién están detenidas, ni un historial de quién aprobó qué y cuándo, lo que también compromete la auditoría del proceso.
Proceso manual
Proceso digital con PrimeBuilder
Solicitud enviada por correo o mensaje.
Solicitud registrada y enrutada automáticamente por regla.
Aprobador definido informalmente, caso por caso.
Nivel de autorización y responsable definidos por el proceso, sin excepciones.
Sin visibilidad de lo que está pendiente.
Panel con todas las aprobaciones pendientes, por responsable.
Aprobación atrasada sin gestión de cobro estructurada.
Escalamiento automático cuando se excede el plazo.
Historial dependiente de búsquedas en el correo.
Historial completo y auditable de quién aprobó qué y cuándo.
Dónde se puede aplicar
Compras y requisiciones
Contratos y documentos legales
Solicitudes financieras y de gastos
Procesos de RR. HH. y contrataciones
Cómo funciona
Solicitud registrada
Enrutamiento por regla
Aprobación en la app o escritorio
Escalamiento por plazo
Registro y auditoría
Cada solicitud sigue automáticamente al responsable correcto, con plazo definido — si no se atiende a tiempo, escala al siguiente nivel, sin depender de gestión de cobro manual.
Beneficios
Aprobaciones más rápidas, sin depender de gestión de cobro manual para avanzar.
Visibilidad de todo lo que está pendiente de aprobación, y con quién está.
Niveles de autorización y reglas de aprobación aplicados de forma consistente, sin excepciones.
Historial auditable de cada aprobación, listo para auditorías y compliance.
Producto
La automatización de aprobaciones se construye sobre los mismos módulos de la Plataforma Operativa PrimeBuilder — sin sistemas aislados ni desarrollo específico para cada tipo de solicitud.
PrimeBuilder Studio
Editor de flujos — configura niveles de autorización, reglas de enrutamiento y escalamiento, con apoyo de IA.
PrimeBuilder App
Aprueba o rechaza solicitudes desde cualquier lugar, directamente en el smartphone.
PrimeBuilder Manager & Analytics
Gestión y control — panel de pendientes, historial e indicadores de tiempo de aprobación.
PrimeBuilder APIs
Integración con sistemas — conecta la solución a tu ERP, finanzas o sistemas corporativos.
Credibilidad
Cada aprobación detenida retrasa una decisión, una compra o una entrega — y el tiempo invertido en dar seguimiento a quién debe aprobar es tiempo que se resta de otras prioridades.
100%
De las aprobaciones registradas y enrutadas automáticamente, sin depender del correo.
~50%
Menos tiempo administrativo dando seguimiento a aprobaciones y reconstruyendo el historial.
Tiempo real
Visibilidad de todas las aprobaciones pendientes, por responsable y plazo.
Los resultados varían según el proceso implementado.
De dónde viene el retorno
Reducción de tiempo dando seguimiento a aprobadores y buscando historial en correos y mensajes.
Compras, contratos y liberaciones avanzan más rápido, sin cuellos de botella en la etapa de aprobación.
Los niveles de autorización aplicados automáticamente reducen el riesgo de decisiones tomadas fuera de la política de la empresa.
Historial completo y auditable de cada aprobación, listo para compliance y auditorías internas o externas.
Aplicable a empresas de cualquier sector que tengan flujos de aprobación
Industrias
Retail
Prestadores de Servicios
Franquicias
Agro
Y muchos más
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