Soluciones / Checklists Digitales
No basta con registrar el desvío — es necesario garantizar que genere una acción. Automatiza checklists e inspecciones y transforma las no conformidades en medidas controladas por el proceso, de forma automática.
El problema
En papel, llenar el checklist es apenas el inicio. Después de la ejecución, alguien todavía tiene que recibir, organizar y leer los formularios para identificar desvíos, interpretar qué requiere una medida, remitirlo al responsable y dar seguimiento al tratamiento — un trabajo manual que crece junto con la operación.
Proceso manual / papel
Proceso digital con PrimeBuilder
Llenado en papel o formulario aislado.
Ejecución digital y estandarizada en la app.
Recolección, organización y archivo manual.
Registro centralizado e historial disponible en la plataforma.
Lectura de todos los checklists para localizar desvíos.
Reglas identifican automáticamente respuestas que requieren acción.
La interpretación y el envío dependen de una persona.
Subflujo de medida accionado automáticamente.
Pendientes controlados por hoja de cálculo, correo o reclamo.
Responsable, plazo, estado y tratamiento controlados por el proceso.
Consolidación posterior para generar indicadores.
Datos e informes disponibles para la gestión.
Dónde se puede aplicar
Máquinas y equipos
Vehículos y flota
Seguridad operativa y EPP
Calidad y conformidad
Instalaciones e infraestructura
Apertura y cierre de operación
Auditorías e inspecciones
Atenciones y visitas técnicas
Cómo funciona
Planificación y recurrencia
Checklist habilitado
Ejecución en campo por la app
Documento digital
Desvío identificado, subflujo accionado
Tratamiento y evidencia
Conclusión y gestión en tiempo real
Cuando una respuesta cumple con una regla configurada, el flujo del proceso genera automáticamente la medida prevista: abre una actividad, define responsable y plazo, solicita evidencias y da seguimiento a la regularización — sin depender de la lectura y clasificación manual del checklist.
Diferencial
Desvío → Regla → Subflujo → Responsable → Plazo → Tratamiento → Evidencia → Conclusión
Los desvíos que cumplen con las reglas configuradas pueden generar automáticamente la medida prevista, sin depender de la lectura y clasificación manual del checklist — el desvío ya nace como una acción gestionable.
Beneficios
Menos tiempo en recolección, lectura, clasificación, digitación, envío y consolidación.
Desvíos tratados dentro de un flujo con responsables, plazos, evidencias e historial.
Menor dependencia de la percepción humana para transformar una no conformidad en acción.
Informes de la ejecución, evidencias fotográficas y nuevos datos para la gestión de pendientes.
Producto
La automatización de checklists se construye sobre los mismos módulos de la Plataforma Operativa PrimeBuilder — sin sistemas aislados ni desarrollo específico para cada escenario.
PrimeBuilder Studio
Editor de flujos — configura el checklist y las reglas que identifican desvíos y accionan subflujos de tratamiento, con apoyo de IA.
PrimeBuilder App
Ejecución en campo — checklists digitales, evidencias, fotos, ubicación, lectura de código QR, firma y fecha/hora en el smartphone.
PrimeBuilder Manager & Analytics
Gestión y control — planificación, seguimiento, historial, responsables, pendientes, plazos y tratamientos.
PrimeBuilder APIs
Integración con sistemas — conecta la solución a los sistemas corporativos que tu empresa ya usa.
Credibilidad
Impresión, recolección, lectura de todos los formularios, clasificación de desvíos, envío y consolidación — cada etapa manual consume tiempo administrativo que la automatización elimina.
100%
De los desvíos que cumplen con las reglas configuradas generan medidas automáticamente.
~70%
Menos esfuerzo administrativo por checklist, eliminando lectura, clasificación y digitación manuales.
Cero
Papel impreso, archivado o perdido en el proceso de checklist.
Los resultados varían según el proceso implementado.
De dónde viene el retorno
Reducción de lectura, clasificación, envío, digitación y consolidación de checklists — tiempo que se multiplica por el volumen mensual de la operación.
Reducción de impresión, circulación, resguardo físico y recuperación de documentos — costos recurrentes que desaparecen con la digitalización del proceso.
El desvío puede generar la medida de inmediato tras su identificación, sin esperar la lectura manual del checklist.
Menor probabilidad de que un desvío registrado quede sin tratamiento por fallas de lectura o envío — reduciendo la exposición en auditorías y no conformidades.
Aplicable a diversos sectores que tienen rutina de checklists e inspecciones
Franquicias
Industrias
Retail
Facilities
Utilities
Prestadores de Servicios Técnicos
Carreteras y Puertos
Agro
Plataforma reconocida por Gartner como Cool Vendor Brazil.
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