Soluciones / Gestión de Facilities
Ten las rutinas de limpieza, rondas, mantenimiento y uso de materiales bajo control, en un solo lugar — con checklists digitales, evidencias y solicitudes registradas automáticamente, sin depender de hojas de cálculo ni papel para saber qué se hizo.
El problema
Sin control digital, la prueba de que se cumplió una rutina es una firma en papel — o simplemente no existe. Las solicitudes de mantenimiento llegan por mensaje informal, el control de materiales es manual, y reconstruir lo que pasó en un turno específico se convierte en un trabajo de investigación, no de consulta.
Proceso manual / papel
Proceso digital con PrimeBuilder
Tablilla de ronda con firma en papel.
Checklist digital de ronda y limpieza, con código QR por punto.
Solicitud de mantenimiento por mensaje informal.
Solicitud registrada, con responsable y plazo definidos.
Control de materiales e insumos en hoja de cálculo.
Control de uso de materiales integrado a la rutina.
Evidencia de ejecución inexistente o improvisada.
Fotos y evidencias registradas en el momento de la ejecución.
Indicadores consolidados manualmente, con retraso.
Indicadores de ejecución y solicitudes en tiempo real.
Dónde se puede aplicar
Limpieza y conservación
Rondas de seguridad patrimonial
Mantenimiento predial y de instalaciones
Control de accesos e incidencias
Cómo funciona
Planificación de las rutinas
Ejecución en campo
Registro de evidencias
Solicitudes e incidencias
Gestión e indicadores
Cada rutina, ronda o solicitud queda registrada automáticamente, con responsable, horario y evidencia — para que el gestor dé seguimiento a las instalaciones en tiempo real, sin depender de tablillas ni hojas de cálculo.
Beneficios
Menos tiempo consolidando tablillas y hojas de cálculo de rondas y rutinas.
Visibilidad en tiempo real de rutinas cumplidas, solicitudes abiertas y pendientes.
Historial completo de ejecución, con evidencias, horario y responsable por rutina.
Indicadores de ejecución y consumo de materiales para sustentar decisiones y contratos.
Producto
La gestión de facilities se construye sobre los mismos módulos de la Plataforma Operativa PrimeBuilder — sin sistemas aislados ni desarrollo específico para cada tipo de instalación.
PrimeBuilder Studio
Editor de flujos — configura rutinas de limpieza, rondas y el proceso de apertura y tratamiento de solicitudes, con apoyo de IA.
PrimeBuilder App
Ejecución en campo — checklist, lectura de código QR por punto de ronda, fotos y evidencias en el smartphone.
PrimeBuilder Manager & Analytics
Gestión y control — seguimiento de rutinas, solicitudes, materiales e indicadores en tiempo real.
PrimeBuilder APIs
Integración con sistemas — conecta la solución a los sistemas corporativos que tu empresa ya usa.
Credibilidad
Rutina no cumplida, solicitud olvidada y material sin control — cada falla silenciosa consume tiempo, dinero y pone en riesgo la calidad de las instalaciones.
100%
De las rutinas con evidencia de ejecución — fecha, hora, lugar y responsable.
~40%
Menos tiempo administrativo consolidando tablillas y hojas de cálculo de rutinas.
Tiempo real
Solicitudes e incidencias acompañadas desde la apertura hasta la conclusión.
Los resultados varían según el proceso implementado.
De dónde viene el retorno
Reducción de tiempo en la consolidación manual de tablillas, hojas de cálculo y control de materiales.
El control de consumo de materiales reduce el desperdicio y la falta de insumos al momento de la ejecución.
Mantenimiento e incidencias tratados con responsable y plazo definidos, sin depender de mensajes informales.
La evidencia de ejecución reduce disputas con contratantes y el riesgo en auditorías de contrato.
Aplicable a diversos sectores que tienen operación de facilities
Prestadoras de Facilities
Industrias
Retail
Condominios comerciales
Hospitales y educación
Y muchos más
Plataforma reconocida por Gartner como Cool Vendor Brazil.
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