Soluções / Automação de Aprovações
Elimine gargalos com fluxos de aprovação governados — solicitações roteadas automaticamente para o responsável certo, com prazo, escalonamento e histórico completo, sem depender de e-mail ou mensagem para saber quem precisa aprovar o quê.
O problema
Sem um fluxo governado, cada solicitação de aprovação vira uma caça ao responsável — por e-mail, mensagem ou corredor. Não há visibilidade de quantas aprovações estão pendentes, com quem estão paradas, nem histórico de quem aprovou o quê e quando, o que também compromete a auditoria do processo.
Processo manual
Processo digital com o PrimeBuilder
Solicitação enviada por e-mail ou mensagem.
Solicitação registrada e roteada automaticamente por regra.
Aprovador definido informalmente, caso a caso.
Alçada e responsável definidos pelo processo, sem exceção.
Sem visibilidade do que está pendente.
Painel com todas as aprovações pendentes, por responsável.
Aprovação atrasada sem cobrança estruturada.
Escalonamento automático quando o prazo é excedido.
Histórico dependente de busca no e-mail.
Histórico completo, auditável, de quem aprovou o quê e quando.
Onde pode ser aplicado
Compras e requisições
Contratos e documentos jurídicos
Solicitações financeiras e de despesas
Processos de RH e admissões
Como funciona
Solicitação registrada
Roteamento por regra
Aprovação no app ou desktop
Escalonamento por prazo
Registro e auditoria
Cada solicitação segue automaticamente para o responsável certo, com prazo definido — se não for tratada a tempo, escala para o próximo nível, sem depender de cobrança manual.
Benefícios
Aprovações mais rápidas, sem depender de cobrança manual para andar.
Visibilidade de tudo que está pendente de aprovação, e com quem está.
Alçadas e regras de aprovação aplicadas de forma consistente, sem exceção.
Histórico auditável de cada aprovação, pronto para auditorias e compliance.
Produto
A automação de aprovações é construída sobre os mesmos módulos da Plataforma Operacional PrimeBuilder — sem sistemas isolados nem desenvolvimento específico para cada tipo de solicitação.
PrimeBuilder Studio
Editor de fluxos — configure alçadas, regras de roteamento e escalonamento, com apoio de IA.
PrimeBuilder App
Aprove ou rejeite solicitações de qualquer lugar, direto no smartphone.
PrimeBuilder Manager & Analytics
Gestão e controle — painel de pendências, histórico e indicadores de tempo de aprovação.
PrimeBuilder APIs
Integração com sistemas — conecte a solução ao seu ERP, financeiro ou sistemas corporativos.
Credibilidade
Cada aprovação parada atrasa uma decisão, uma compra ou uma entrega — e o tempo gasto cobrando quem precisa aprovar é tempo que sai de outras prioridades.
100%
Das aprovações registradas e roteadas automaticamente, sem depender de e-mail.
~50%
Menos tempo administrativo cobrando aprovações e reconstituindo histórico.
Tempo real
Visibilidade de todas as aprovações pendentes, por responsável e prazo.
Resultados variam conforme o processo implementado.
De onde vem o retorno
Redução de tempo cobrando aprovadores e buscando histórico em e-mails e mensagens.
Compras, contratos e liberações andam mais rápido, sem gargalo na etapa de aprovação.
Alçadas aplicadas automaticamente reduzem o risco de decisões tomadas fora da política da empresa.
Histórico completo e auditável de cada aprovação, pronto para compliance e auditorias internas ou externas.
Aplicável a empresas de qualquer setor que possuam fluxos de aprovação
Indústrias
Varejo
Prestadores de Serviços
Franquias
Agro
E muitas outras
Plataforma reconhecida pelo Gartner como Cool Vendor Brazil.
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