Soluções / Checklists Digitais
Não basta registrar o desvio — é preciso garantir que ele gere uma ação. Automatize checklists e inspeções e transforme não conformidades em providências controladas pelo processo, automaticamente.
O problema
No papel, preencher o checklist é apenas o início. Depois da execução, alguém ainda precisa receber, organizar e ler os formulários para identificar desvios, interpretar o que exige providência, encaminhar ao responsável e acompanhar o tratamento — um trabalho manual que cresce junto com a operação.
Processo manual / papel
Processo digital com o PrimeBuilder
Preenchimento em papel ou formulário isolado.
Execução digital e padronizada no app.
Coleta, organização e arquivamento manual.
Registro centralizado e histórico disponível na plataforma.
Leitura de todos os checklists para localizar desvios.
Regras identificam automaticamente respostas que exigem ação.
Interpretação e encaminhamento dependem de uma pessoa.
Subfluxo de providência acionado automaticamente.
Pendências controladas por planilha, e-mail ou cobrança.
Responsável, prazo, status e tratamento controlados pelo processo.
Consolidação posterior para gerar indicadores.
Dados e relatórios disponíveis para gestão.
Onde pode ser aplicado
Máquinas e equipamentos
Veículos e frota
Segurança operacional e EPI
Qualidade e conformidade
Instalações e infraestrutura
Abertura e fechamento de operação
Auditorias e inspeções
Atendimentos e visitas técnicas
Como funciona
Planejamento e recorrência
Checklist liberado
Execução em campo pelo app
Documento digital
Desvio identificado, subfluxo acionado
Tratamento e evidência
Conclusão e gestão em tempo real
Quando uma resposta atende a uma regra configurada, o fluxo do processo gera automaticamente a providência prevista: abre uma atividade, define responsável e prazo, solicita evidências e acompanha a regularização — sem depender da leitura e triagem manual do checklist.
Diferencial
Desvio → Regra → Subfluxo → Responsável → Prazo → Tratamento → Evidência → Conclusão
Os desvios que atendam às regras configuradas podem gerar automaticamente a providência prevista, sem depender da leitura e triagem manual do checklist — o desvio já nasce como uma ação gerenciável.
Benefícios
Menos tempo com coleta, leitura, triagem, digitação, encaminhamento e consolidação.
Desvios tratados dentro de um fluxo com responsáveis, prazos, evidências e histórico.
Menor dependência da percepção humana para transformar uma não conformidade em ação.
Relatórios da execução, evidências fotográficas e novos dados para gestão de pendências.
Produto
A automação de checklists é construída sobre os mesmos módulos da Plataforma Operacional PrimeBuilder — sem sistemas isolados nem desenvolvimento específico para cada cenário.
PrimeBuilder Studio
Editor de fluxos — configure o checklist e as regras que identificam desvios e acionam subfluxos de tratamento, com apoio de IA.
PrimeBuilder App
Execução em campo — checklists digitais, evidências, fotos, localização, leitura de QR code, assinatura e data/hora no smartphone.
PrimeBuilder Manager & Analytics
Gestão e controle — planejamento, acompanhamento, histórico, responsáveis, pendências, prazos e tratamentos.
PrimeBuilder APIs
Integração com sistemas — conecte a solução aos sistemas corporativos que sua empresa já usa.
Credibilidade
Impressão, coleta, leitura de todos os formulários, triagem de desvios, encaminhamento e consolidação — cada etapa manual consome tempo administrativo que a automação elimina.
100%
Dos desvios que atendam às regras configuradas geram providência automaticamente.
~70%
Menos esforço administrativo por checklist, eliminando leitura, triagem e digitação manuais.
Zero
Papel impresso, arquivado ou perdido no processo de checklist.
Resultados variam conforme o processo implementado.
De onde vem o retorno
Redução de leitura, triagem, encaminhamento, digitação e consolidação de checklists — tempo que se multiplica pelo volume mensal da operação.
Redução de impressão, circulação, guarda física e recuperação de documentos — custos recorrentes que somem com a digitalização do processo.
O desvio pode gerar a providência imediatamente após sua identificação, sem esperar a leitura manual do checklist.
Menor chance de um desvio registrado permanecer sem tratamento por falha de leitura ou encaminhamento — reduzindo exposição em auditorias e não conformidades.
Aplicável a diversos setores que possuem rotina de checklists e inspeções
Franquias
Indústrias
Varejo
Facilities
Utilities
Prestadores de Serviços Técnicos
Rodovias e Portos
Agro
Plataforma reconhecida pelo Gartner como Cool Vendor Brazil.
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